1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Maławski, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką PropTech Land, adres do korespondencji: ul. Legionów 6, 95-050 Konstantynów Łódzki.
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych — w tym w celu realizacji praw opisanych w punkcie 8 — możesz napisać na adres kontakt@proptechagency.pl.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; nie jest to w naszym przypadku wymagane. Korespondencję obsługuje bezpośrednio administrator.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które sam podasz w formularzach na tej stronie — oraz, dla ofert wybranych do programu pilotażowego lub zamówionych, zdjęcia z ogłoszenia, którego link podasz. Nie kupujemy danych, nie pozyskujemy ich z zewnętrznych baz i nie budujemy profili odwiedzających. Jedynym wyjątkiem jest kontakt handlowy z firmami, opisany w sekcji 10.
| Formularz | Zbierane dane |
|---|---|
| Darmowy Audyt Wideo Oferty |
link do ogłoszenia, adres e-mail, liczba dostępnych zdjęć, potwierdzenie praw do materiałów. |
| Program pilotażowy (tylko dla wybranych ofert) |
zdjęcia pobrane z podanego linku do ogłoszenia, gotowa rolka pilotażowa oraz korespondencja e-mail dotycząca rolki, w tym Twoja opinia. Formularz zgłoszenia nie zbiera w tym celu żadnych dodatkowych danych. |
| Zamówienie pakietu |
wybrany pakiet, adres e-mail, nazwa do rozliczenia, dla każdej nieruchomości: nazwa robocza, link do ogłoszenia, liczba zdjęć i wybór głosu lektora, wyliczona kwota netto i brutto, zgoda na wykorzystanie materiału w portfolio (tak/nie) oraz opcjonalne uwagi. |
Nigdy nie prosimy o hasła do mediów społecznościowych, dane logowania OAuth, numer telefonu, numer PESEL, numer NIP zgłaszającego ani dane karty płatniczej. Płatność w ogóle nie przechodzi przez tę stronę — patrz punkt 6.
Nie zbieramy zgód marketingowych i nie prowadzimy wysyłki marketingowej do osób, które skorzystały z formularzy. Wysłanie zgłoszenia nie oznacza zgody na dalszy kontakt marketingowy.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Ocena zgłoszenia, kontakt w jego sprawie i — dla wybranych ofert — przygotowanie rolki pilotażowej — podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Realizacja zamówionej usługi, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zgoda na wykorzystanie gotowego materiału w portfolio — pole opcjonalne, domyślnie odznaczone. Podstawą jest Twoja odrębna, wyraźna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem i nie ma wpływu na realizację zamówienia.
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń — podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości wykazania, jak przebiegła realizacja zamówienia.
- Obowiązki rozliczeniowe i podatkowe związane z wystawieniem dokumentu sprzedaży — podstawą jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia lub realizacji zamówienia — bez adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć.
4. Co dokładnie dzieje się z danymi
Ta sekcja opisuje faktyczne działanie strony, a nie ogólną deklarację.
Formularz „Darmowy Audyt Wideo Oferty"
Ten formularz wysyła dane. Po kliknięciu „Wyślij zgłoszenie audytu" treść formularza trafia na nasz serwer, który natychmiast przekazuje ją pocztą elektroniczną na skrzynkę kontakt@proptechagency.pl.
Zgłoszenie nie jest zapisywane w żadnej bazie danych ani na dysku serwera — skrzynka pocztowa administratora jest jedyną kopią, dokładnie tak samo jak w przypadku formularza „Zamówienie pakietu" poniżej.
Formularz „Zamówienie pakietu"
Ten formularz wysyła dane. Po kliknięciu „Wyślij zapytanie o zamówienie" treść formularza trafia na nasz serwer, który natychmiast przekazuje ją pocztą elektroniczną na skrzynkę kontakt@proptechagency.pl.
Zgłoszenie nie jest zapisywane w żadnej bazie danych ani na dysku serwera — skrzynka pocztowa administratora jest jedyną kopią. Wynika to wprost z tego, jak strona jest zbudowana: serwer nie posiada bazy danych na zgłoszenia, a wiadomość powstaje i jest wysyłana w trakcie obsługi jednego żądania.
Wysłanie tego formularza to wyłącznie zgłoszenie zainteresowania. Nie inicjuje płatności, nie rozpoczyna produkcji i nie oznacza przyjęcia zamówienia. Potwierdzenie i dalsze kroki, w tym płatność przez Useme, odbywają się osobno, pocztą elektroniczną, po naszym ręcznym kontakcie z Tobą.
Program pilotażowy i produkcja rolki
Jeżeli Twoja oferta zostanie wybrana do programu pilotażowego (albo zamówisz Pakiet), pobieramy zdjęcia z podanego przez Ciebie linku do ogłoszenia i przygotowujemy z nich rolkę. W odróżnieniu od samego zgłoszenia zdjęcia i gotowa rolka są wtedy zapisywane na serwerze, na którym działa strona (punkt 6), i usuwane po okresie opisanym w punkcie 5.
Do przygotowania rolki korzystamy z narzędzi sztucznej inteligencji, które otrzymują wyłącznie to, co jest potrzebne do ich zadania: zdjęcia z ogłoszenia i krótki opis oferty (przygotowanie scenariusza), tekst narracji (synteza głosu lektora) oraz gotowy film (kontrola jakości). Dostawcy — punkt 6.
5. Jak długo przechowujemy dane
Kierujemy się zasadą, że im mniej danych trzymamy dłużej, niż to potrzebne, tym mniejsze ryzyko — dla Ciebie i dla nas.
| Kategoria | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytanie, które nie zakończyło się zawarciem umowy | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w tej sprawie, po czym korespondencja jest usuwana |
| Dane związane ze zrealizowanym zamówieniem | czas realizacji oraz 3 lata po jej zakończeniu — na wypadek reklamacji lub roszczeń |
| Dokumenty rozliczeniowe | okres wymagany przepisami podatkowymi, orientacyjnie 5 lat od końca roku podatkowego; dokumenty wystawia Useme jako podmiot rozliczający (punkt 6) |
| Zgoda na wykorzystanie materiału w portfolio | dopóki materiał faktycznie widnieje w portfolio; po wycofaniu zgody materiał usuwamy w ciągu 30 dni |
| Dane z formularza Darmowego Audytu | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w tej sprawie, po czym korespondencja jest usuwana — tak samo jak zapytanie o zamówienie powyżej |
| Materiały programu pilotażowego (pobrane zdjęcia, gotowa rolka) | do 30 dni od przekazania rolki, po czym są usuwane z naszego serwera — chyba że dojdzie do zamówienia (wtedy jak dane związane ze zrealizowanym zamówieniem) albo udzielisz zgody na portfolio (wtedy jak zgoda na portfolio) |
Żądanie usunięcia danych realizujemy w ciągu 30 dni od zgłoszenia, niezależnie od kategorii — z wyjątkiem danych, których przechowywania wymaga od nas przepis prawa (dokumenty rozliczeniowe) albo które są niezbędne do ustalenia lub obrony roszczeń.
6. Odbiorcy danych
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych żadnemu podmiotowi. Dane z formularzy „Darmowy Audyt Wideo Oferty" i „Zamówienie pakietu" oraz materiały programu pilotażowego trafiają wyłącznie do podmiotów technicznie niezbędnych do ich obsługi:
- Hostinger — dostawca skrzynki pocztowej kontakt@proptechagency.pl, na którą trafiają zgłoszenia.
- Contabo — dostawca serwera wirtualnego (centrum danych w Unii Europejskiej), na którym działa strona proptechagency.pl i na którym przechowujemy zdjęcia oraz gotowe rolki z programu pilotażowego i zamówień.
- Dostawcy narzędzi AI — używani wyłącznie przy produkcji rolki (pilotażowej lub zamówionej): OpenAI (analiza zdjęć z ogłoszenia i przygotowanie scenariusza), ElevenLabs (synteza głosu lektora — otrzymuje tylko tekst narracji) oraz Google (kontrola jakości gotowego filmu; zapasowo także przygotowanie scenariusza).
- Telegram — komunikator, którym administrator odbiera gotowy film do kontroli przed wysłaniem go do Ciebie.
- Useme — platforma pośrednicząca w rozliczeniu, której dane przekazujemy dopiero wtedy, gdy zgłoszenie przejdzie w rzeczywiste zamówienie i konieczne stanie się wystawienie dokumentu sprzedaży oraz przyjęcie płatności. Do tego momentu Useme nie otrzymuje żadnych Twoich danych.
Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Serwer strony znajduje się w Unii Europejskiej. Dostawcy narzędzi AI i komunikator z listy powyżej (OpenAI, ElevenLabs, Google, Telegram) mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych — dotyczy to wyłącznie materiałów z etapu produkcji rolki, nie samego zgłoszenia z formularza. Przekazanie odbywa się z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO. Jeżeli kiedykolwiek zaczniemy korzystać z dodatkowego dostawcy uczestniczącego w obsłudze zgłoszeń, zaktualizujemy tę listę, zanim taka zmiana zacznie obowiązywać.
7. Pliki cookies i śledzenie
Ta strona nie używa plików cookies. Nie ma tu Google Analytics, pikseli reklamowych, map ciepła ani żadnego innego narzędzia śledzącego. Dlatego nie zobaczysz tu okna zgody na cookies — nie ma na co jej wyrażać.
Strona nie ładuje też żadnych zasobów z serwerów zewnętrznych — czcionki, obrazy, style i skrypty pochodzą wyłącznie z naszego serwera. Oznacza to, że samo odwiedzenie strony nie ujawnia Twojej wizyty żadnej firmie trzeciej.
Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi techniczne (adres IP, data i godzina żądania, adres podstrony, typ przeglądarki) — jest to normalny element działania każdego serwera WWW, służący zapewnieniu bezpieczeństwa i diagnostyce awarii. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli w przyszłości wprowadzimy jakiekolwiek narzędzie analityczne lub reklamowe, zaktualizujemy tę sekcję przed jego uruchomieniem, a nie po.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@proptechagency.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Bezpieczeństwo
- Cała komunikacja ze stroną odbywa się szyfrowanym połączeniem HTTPS.
- Zgłoszenia z formularzy nie są zapisywane na dysku serwera ani w bazie danych — istnieją wyłącznie jako wiadomość w skrzynce administratora. Wyjątkiem są zdjęcia i rolki z programu pilotażowego oraz zamówień, które przechowujemy na serwerze przez okres z punktu 5 (punkt 4).
- Nie prosimy o hasła ani o logowanie do jakiegokolwiek serwisu zewnętrznego w żadnym formularzu na tej stronie.
- Dostęp do skrzynki, na którą trafiają zgłoszenia, ma wyłącznie administrator.
Zasady dotyczące oznaczania materiałów tworzonych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji opisuje §3 Regulaminu i obowiązują one niezależnie od niniejszej Polityki.
10. Kontakt handlowy z firmami (poza formularzami)
Oprócz osób, które same piszą do nas przez formularze, możemy samodzielnie wysłać wiadomość e-mail z ofertą do firm z branży nieruchomości (biur nieruchomości, deweloperów i podobnych podmiotów). Dotyczy to danych, których nie podałeś nam Ty — znaleźliśmy je na publicznej stronie internetowej firmy. Informujemy o tym zgodnie z art. 14 RODO.
- Jakie dane: służbowy adres e-mail firmy (zwykle ogólny, np. biuro@ lub info@), nazwa firmy oraz publicznie dostępne informacje o jej ofercie lub inwestycji, do których odnosimy się w wiadomości.
- Źródło danych: publiczna strona internetowa danej firmy (zakładka Kontakt lub podobna). Nie pozyskujemy tych danych z baz zewnętrznych ani z prywatnych kont w mediach społecznościowych.
- Cel i podstawa prawna: przedstawienie oferty PropTech Land (rolki wideo z ogłoszeń nieruchomości) — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu działalności i pozyskiwaniu klientów biznesowych.
- Jak często i jak długo: wysyłamy jedną wiadomość i najwyżej jedno przypomnienie. Jeżeli nie odpowiesz, adres usuwamy z naszej roboczej listy nie później niż po 12 miesiącach od pierwszej wiadomości.
- Sprzeciw: wystarczy odpisać „nie" na naszą wiadomość albo napisać na kontakt@proptechagency.pl — usuniemy adres z roboczej listy i nie napiszemy ponownie. Zachowamy wyłącznie zapis adresu i daty sprzeciwu, żeby nie skontaktować się z Tobą ponownie.
- Odbiorcy: jak w sekcji 6 — dostawca poczty (Hostinger) i serwera (Contabo). Tych danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy innym podmiotom.
- Twoje prawa: opisane w sekcji 8, w tym prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Zmiany polityki
Możemy zmienić niniejszą Politykę, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres usług albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą, od której obowiązuje.
O istotnych zmianach — w szczególności o dodaniu nowego odbiorcy danych albo nowego celu przetwarzania — poinformujemy na stronie głównej, zanim zmiana zacznie obowiązywać.
Polityka w niniejszym brzmieniu (wersja 1.3) obowiązuje od 14 października 2026 r. Historia zmian:
- 1.1 (13 sierpnia 2026 r., względem wersji 1.0 z 11 sierpnia 2026 r.) — formularz „Darmowy Audyt Wideo Oferty" zaczął faktycznie wysyłać zgłoszenia (wcześniej działał wyłącznie jako lokalny podgląd w przeglądarce, bez żadnego połączenia sieciowego). Sekcje 2, 4, 5 i 6 zaktualizowane, żeby opisywać rzeczywisty przepływ danych — zgłoszenie trafia pocztą elektroniczną do administratora tak samo jak w formularzu zamówienia, bez zapisu na dysku serwera ani w bazie danych.
- 1.2 (14 października 2026 r.) — dodano program pilotażowy: zdjęcia pobierane z linku do ogłoszenia i gotowe rolki są zapisywane na serwerze (sekcje 2, 4, 5, 9). Zaktualizowano sekcję 6: serwer strony działa u dostawcy Contabo (UE), a skrzynka pocztowa u Hostingera; dodano dostawców narzędzi AI i komunikator używane przy produkcji rolki (OpenAI, ElevenLabs, Google, Telegram) wraz z informacją o możliwym przetwarzaniu poza EOG.
- 1.3 (14 października 2026 r.) — dodano sekcję 10: kontakt handlowy z firmami (adresy e-mail z publicznych stron firm, podstawa prawna, źródło danych, prawo sprzeciwu) i wyjątek w sekcji 2. Dotychczasowa sekcja „Zmiany polityki" ma teraz numer 11.